نرم افزار حسابداری محک شرکتی کد 214

مدیریت امور مالی یک شرکت تنها به ثبت درآمد و هزینه محدود نمی‌شود. شرکت‌های متوسط و بزرگ معمولاً با حجم قابل توجهی از اسناد حسابداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، چک، بانک، انبار، حقوق کارکنان، اموال، دارایی‌های ثابت و مکاتبات اداری سروکار دارند. در چنین شرایطی استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری جامع می‌تواند بخش زیادی از فرآیندهای مالی و مدیریتی را یکپارچه کند. محک شرکتی کد 214 یکی از کامل‌ترین نسخه‌های شرکتی سری تجاری نرم‌افزار حسابداری محک است که برای پاسخ‌گویی به همین نیازها طراحی شده است.

این نسخه در گروه نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی و خدماتی سطح چهار محک قرار دارد و علاوه بر امکانات حسابداری مالی، خزانه‌داری، خرید و فروش و انبار، قابلیت‌هایی مانند سیستم حقوق و دستمزد، مدیریت مراکز هزینه، مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت، محاسبه استهلاک، بایگانی اسناد و امکانات دبیرخانه را نیز ارائه می‌کند.

اگر برای شرکت، مجموعه خدماتی یا کسب‌وکار خود به یک سیستم حسابداری جامع نیاز دارید، در ادامه فروشگاه ماهان امکانات و قابلیت‌های این نرم‌افزار را بررسی می‌کند.

نرم افزار محک شرکتی کد 214 چیست؟

محک شرکتی کد 214 نسخه سطح چهار نرم‌افزار حسابداری شرکتی/خدماتی در سری تجاری محک است. این نسخه برای کسب‌وکارهایی مناسب است که علاوه بر حسابداری مالی پایه، به امکانات پیشرفته‌تری در حوزه مدیریت انبار، خزانه‌داری، منابع انسانی، دارایی‌های ثابت و امور اداری نیاز دارند.

در مشخصات این نسخه امکاناتی مانند خرید و فروش، پیش‌فاکتور، مالیات بر ارزش افزوده، دریافت و پرداخت، مدیریت چک و بانک، چند انبار، مراکز هزینه، حقوق و دستمزد، ثبت دارایی‌ها، محاسبه استهلاک و بایگانی اسناد ذکر شده است.

این ویژگی‌ها باعث می‌شوند کد 214 برای شرکت‌هایی که ساختار مالی گسترده‌تری دارند، نسبت به نسخه‌های ساده‌تر محک گزینه کامل‌تری باشد.

مهم‌ترین امکانات محک شرکتی کد 214

امکانات این نرم‌افزار را می‌توان در چند گروه اصلی دسته‌بندی کرد:

• حسابداری مالی
• خرید و فروش
• دریافت و پرداخت
• مدیریت چک و بانک
• انبارداری
• گزارش‌گیری مالی
• حقوق و دستمزد
• مدیریت کارکنان
• مراکز هزینه
• مدیریت شرکا و سهامداران
• مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت
• محاسبه استهلاک
• بایگانی اسناد
• دبیرخانه و نامه‌های وارده و صادره
• تعیین کاربران و سطوح دسترسی
• تهیه خروجی‌های متنوع از گزارش‌ها

وجود این امکانات در یک محیط یکپارچه می‌تواند نیاز شرکت به استفاده از چند نرم‌افزار جداگانه برای فعالیت‌های روزمره مالی را کاهش دهد.

حسابداری مالی در محک شرکتی کد 214

بخش حسابداری مالی قلب هر سیستم حسابداری شرکتی است. محک شرکتی کد 214 امکان ثبت اسناد حسابداری دستی و گروهی، مدیریت کدهای حسابداری و مشاهده دفاتر و ترازهای مختلف را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

امکان مشاهده دفتر روزنامه، کل، معین و تفصیلی در کنار تهیه ترازهای آزمایشی دو، چهار و شش ستونی از جمله قابلیت‌هایی است که برای حسابداران و مدیران مالی اهمیت زیادی دارد.

همچنین امکان ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه و مدیریت سال مالی وجود دارد. این ویژگی‌ها به حسابدار کمک می‌کنند اطلاعات مالی مجموعه را به شکل منظم و ساختارمند ثبت و بررسی کند.

تهیه گزارش سود و زیان و ترازنامه

یکی از مهم‌ترین نیازهای مدیران، دسترسی سریع به گزارش‌های مالی است.

این نرم‌افزار امکان تهیه گزارش سود و زیان و ترازنامه را فراهم می‌کند و در نسخه شرکتی سطح چهار، طراحی گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه مطابق نیاز مجموعه نیز در فهرست امکانات ذکر شده است.

این گزارش‌ها به مدیر مجموعه کمک می‌کنند دید دقیق‌تری نسبت به وضعیت مالی شرکت داشته باشد.

برای مثال می‌توان بررسی کرد:

آیا شرکت در یک دوره مشخص سودده بوده است؟

میزان هزینه‌ها در مقایسه با درآمدها چقدر بوده است؟

ارزش دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت چگونه تغییر کرده است؟

استفاده منظم از این گزارش‌ها می‌تواند تصمیم‌گیری مالی را دقیق‌تر کند.

مدیریت خرید و فروش

یکی از بخش‌های پرکاربرد محک شرکتی کد 214 سیستم خرید و فروش است.

این نرم‌افزار قابلیت ثبت فاکتور خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. امکان ثبت پیش‌فاکتور و مدیریت عملیات نقدی و نسیه نیز در مجموعه امکانات آن قرار دارد.

امکان تبدیل برخی فاکتورها به یکدیگر نیز برای ساده‌تر شدن فرآیندهای فروش و خرید در نظر گرفته شده است.

علاوه بر این، کاربر می‌تواند از گزارش‌های مربوط به میزان خرید و فروش، سود فاکتورها و گردش طرف حساب استفاده کند.

مدیریت مالیات بر ارزش افزوده

ثبت صحیح مالیات در فاکتورها یکی از مسائل مهم شرکت‌ها است.

در سیستم خرید و فروش محک امکان محاسبه مالیات بر ارزش افزوده وجود دارد.

وجود این قابلیت باعث می‌شود اطلاعات مالیاتی در کنار اطلاعات فروش ثبت شوند و حسابدار برای محاسبه دستی هر فاکتور زمان کمتری صرف کند.

همچنین این نسخه امکانات گزارش‌گیری مرتبط با خرید و فروش فصلی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

سیستم خزانه‌داری و مدیریت چک

در شرکت‌هایی که روزانه تعداد زیادی دریافت و پرداخت انجام می‌دهند، مدیریت خزانه اهمیت زیادی دارد.

محک شرکتی کد 214 امکان ثبت عملیات دریافت و پرداخت و مدیریت صندوق، بانک و چک را فراهم می‌کند. همچنین گزارش‌های مختلفی برای بررسی وضعیت چک‌ها و گردش صندوق و بانک در دسترس است.

دفتر اقساط دریافتنی و پرداختنی نیز یکی از امکانات این نسخه محسوب می‌شود.

با استفاده از این بخش می‌توان وضعیت بدهی‌ها، مطالبات و پرداخت‌های مدت‌دار را با نظم بیشتری مدیریت کرد.

مدیریت چند صندوق و حساب بانکی

شرکت‌های متوسط و بزرگ معمولاً تنها یک صندوق یا حساب بانکی ندارند.

در کد 214 امکان تعریف چند صندوق و مدیریت عملیات مرتبط با آنها وجود دارد.

به این ترتیب مدیر مالی می‌تواند گردش منابع مالی مختلف شرکت را جداگانه بررسی کند و برای هر بخش گزارش‌های موردنیاز را تهیه کند.

انبارداری در نرم افزار محک شرکتی کد 214

یکی از امکانات کاربردی این نسخه، سیستم انبارداری است.

کاربر می‌تواند چند انبار مختلف تعریف کند و عملیات ورود و خروج کالا را برای هر انبار مدیریت کند. همچنین امکان ثبت حواله بین انبارها و تهیه گزارش موجودی هر انبار وجود دارد.

این ویژگی به‌خصوص برای شرکت‌هایی کاربردی است که کالا را در چند محل یا انبار نگهداری می‌کنند.

گزارش موجودی و کاردکس کالا

محک شرکتی کد 214 امکان تهیه گزارش موجودی کالا، موجودی ریالی و کاردکس را فراهم می‌کند.

کاردکس کالا به مدیر یا مسئول انبار کمک می‌کند ورود و خروج یک کالا را در طول زمان بررسی کند.

برای مثال می‌توان مشخص کرد:

چه میزان کالا وارد انبار شده است؟

چه مقدار از کالا فروخته یا خارج شده است؟

موجودی فعلی چقدر است؟

گردش یک کالای خاص در بازه زمانی مشخص چگونه بوده است؟

این اطلاعات برای مدیریت موجودی و جلوگیری از کمبود یا انباشت غیرضروری کالا اهمیت زیادی دارند.

عملیات انبارگردانی

این نسخه از عملیات انبارگردانی نیز پشتیبانی می‌کند.

با استفاده از انبارگردانی می‌توان موجودی واقعی کالا در انبار را با موجودی ثبت‌شده در سیستم مقایسه کرد.

وجود این قابلیت برای شرکت‌هایی که تعداد زیادی کالا یا مواد مصرفی دارند اهمیت زیادی دارد و می‌تواند به شناسایی مغایرت‌های موجودی کمک کند.

سیستم سفارش مشتریان

امکان ثبت سفارش‌های مشتریان نیز در امکانات این نسخه وجود دارد.

کاربر می‌تواند سفارش را ثبت و سپس میزان کالای سفارش داده‌شده، تحویل‌شده و باقی‌مانده را بررسی کند.

این ویژگی برای شرکت‌هایی که سفارش مشتری را قبل از صدور فاکتور یا تحویل نهایی مدیریت می‌کنند کاربردی است.

مدیریت مراکز هزینه

یکی از امکانات حرفه‌ای محک شرکتی کد 214 قابلیت تعریف و مدیریت مراکز هزینه است.

مرکز هزینه می‌تواند یک واحد سازمانی، پروژه، شعبه یا فعالیت خاص در شرکت باشد.

نرم‌افزار امکان تعیین مرکز هزینه در اسناد حسابداری، خرید و فروش و عملیات دریافت و پرداخت را فراهم می‌کند. همچنین می‌توان برای هر مرکز هزینه گزارش مالی جداگانه دریافت کرد.

این قابلیت برای شرکت‌هایی که چند پروژه هم‌زمان دارند بسیار مهم است.

برای مثال اگر یک شرکت سه پروژه مختلف داشته باشد، مدیر مالی می‌تواند هزینه و درآمد هر پروژه را جداگانه مشاهده کند و سود و زیان هر بخش را تحلیل کند.

مدیریت شرکا و سهامداران

در شرکت‌های دارای چند شریک یا سهامدار، ثبت اطلاعات مربوط به سرمایه و سهم هر فرد اهمیت زیادی دارد.

در نسخه شرکتی محک امکان ثبت شرکا و سهامداران و مشاهده میزان سهم هر سهامدار از سرمایه و سود وجود دارد.

این ویژگی می‌تواند مدیریت اطلاعات مالی مربوط به ساختار مالکیت شرکت را ساده‌تر کند.

حقوق و دستمزد

یکی از قابلیت‌های مهمی که محک شرکتی کد 214 را برای شرکت‌ها کاربردی‌تر می‌کند، سیستم حقوق و دستمزد است.

این بخش امکان ثبت اطلاعات کارکنان، قراردادهای کار و احکام کارگزینی را فراهم می‌کند. همچنین می‌توان جدول‌های مالیاتی، درصد بیمه و سایر اطلاعات مرتبط با حقوق کارکنان را ثبت کرد.

پس از ثبت اطلاعات، سیستم می‌تواند در محاسبه حقوق کارکنان مورد استفاده قرار گیرد.

صدور فیش حقوقی

امکان محاسبه و صدور فیش حقوقی کارکنان یکی از قابلیت‌های سیستم حقوق و دستمزد این نسخه است.

همچنین پاداش‌ها، جرایم و کسورات کارکنان قابل ثبت هستند.

برای شرکت‌هایی که تعداد کارکنان بیشتری دارند، خودکار شدن بخشی از محاسبات حقوق می‌تواند زمان زیادی برای واحد مالی و منابع انسانی ذخیره کند.

محاسبه بیمه و مالیات کارکنان

محاسبه بیمه و مالیات کارکنان نیز در مجموعه امکانات این نرم‌افزار قرار دارد.

سیستم امکان ثبت درصدهای مربوط و انجام محاسبات را فراهم می‌کند.

همچنین امکان تهیه خروجی‌های مربوط به بیمه، دارایی و بانک در نسخه شرکتی سطح چهار ذکر شده است.

حضور و غیاب و مرخصی

در سیستم کارکنان، امکان ثبت دستی اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت نیز وجود دارد.

همچنین نرم‌افزار می‌تواند به برخی دستگاه‌های حضور و غیاب مورد تأیید شرکت متصل شود.

این ویژگی باعث می‌شود اطلاعات کارکرد کارکنان بتواند در فرآیند محاسبه حقوق مورد استفاده قرار گیرد.

مدیریت دارایی ثابت؛ ویژگی مهم کد 214

یکی از تفاوت‌های اصلی محک شرکتی کد 214 با سطح‌های پایین‌تر، امکانات پیشرفته مدیریت دارایی ثابت است.

در این نسخه امکان ثبت اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات شرکت با جزئیات مختلف فراهم شده است.

برای هر دارایی می‌توان اطلاعاتی مانند شماره پلاک، ارزش اسقاط، عمر مفید و سوابق مربوط را ثبت کرد.

این قابلیت برای شرکت‌هایی که تجهیزات، ماشین‌آلات یا دارایی‌های ثابت زیادی دارند اهمیت زیادی دارد.

محاسبه خودکار استهلاک

دارایی‌هایی مانند ماشین‌آلات، تجهیزات و وسایل شرکت معمولاً طی زمان مستهلک می‌شوند.

در محک شرکتی کد 214 امکان محاسبه استهلاک به روش‌های مختلف از جمله مستقیم، نزولی و مجموع سنوات وجود دارد.

این قابلیت باعث می‌شود حسابدار مجبور نباشد محاسبات مربوط به استهلاک تعداد زیادی دارایی را به صورت دستی انجام دهد.

همچنین می‌توان وضعیت و ارزش دفتری هر دارایی را بررسی کرد.

ثبت هزینه تعمیر و نگهداری تجهیزات

شرکت‌ها معمولاً برای تجهیزات و ماشین‌آلات خود هزینه‌های تعمیر و نگهداری دارند.

در کد 214 امکان ثبت این هزینه‌ها برای دارایی‌ها و تجهیزات وجود دارد.

این اطلاعات به مدیر کمک می‌کند هزینه واقعی نگهداری هر دارایی را بهتر ارزیابی کند.

برای مثال ممکن است مشخص شود تعمیر یک دستگاه قدیمی در طول سال هزینه بالایی دارد و تعویض آن از نظر اقتصادی منطقی‌تر است.

بایگانی اسناد

یکی دیگر از قابلیت‌های کاربردی این نسخه، سیستم بایگانی اسناد است.

کاربر می‌تواند فایل‌های مختلف مانند اسناد متنی، تصاویر و سایر فایل‌ها را در بانک اطلاعاتی نرم‌افزار بایگانی کند.

همچنین امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی اسناد وجود دارد.

این ویژگی برای شرکت‌هایی که روزانه حجم زیادی سند و فایل تولید یا دریافت می‌کنند بسیار کاربردی است.

دبیرخانه و مدیریت مکاتبات

سیستم دبیرخانه یکی دیگر از امکانات سطح چهار است.

در این قسمت می‌توان مشخصات نامه‌های وارده و صادره را ثبت و برای آنها شماره و طبقه‌بندی تعریف کرد. همچنین امکان ثبت ارجاعات نامه و اتصال مکاتبات به سیستم بایگانی اسناد وجود دارد.

بنابراین بخشی از فرآیندهای اداری شرکت نیز می‌تواند در کنار سیستم حسابداری مدیریت شود.

تعریف کاربران و سطوح دسترسی

در یک شرکت ممکن است چند کارمند به نرم‌افزار دسترسی داشته باشند، اما همه افراد نباید تمام اطلاعات مالی مجموعه را مشاهده یا ویرایش کنند.

این نسخه امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی را فراهم می‌کند.

برای مثال می‌توان دسترسی مسئول فروش را به بخش‌های مرتبط با فاکتور محدود کرد و دسترسی کامل حسابداری را تنها در اختیار مدیر مالی قرار داد.

تهیه خروجی از گزارش‌ها

یکی دیگر از قابلیت‌های کاربردی نرم‌افزار، امکان تهیه خروجی از گزارش‌ها و فاکتورها در قالب‌های مختلف است.

در مشخصات این نسخه خروجی‌هایی مانند Excel، Word، PDF و تصویر ذکر شده است.

این قابلیت برای ارسال گزارش به مدیر، حسابرس یا سایر واحدهای شرکت بسیار کاربردی است.

اتصال به تجهیزات جانبی

کد 214 از برخی تجهیزات جانبی مورد استفاده در عملیات فروش نیز پشتیبانی می‌کند.

در مشخصات محصول امکان استفاده از بارکدخوان و اتصال به ترازوهای دیجیتال سازگار ذکر شده است.

این ویژگی می‌تواند برای شرکت‌هایی که علاوه بر فعالیت خدماتی، فروش کالا نیز دارند کاربردی باشد.

محک شرکتی کد 214 برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

این نسخه بیشتر برای شرکت‌ها و مجموعه‌هایی مناسب است که به امکانات حسابداری فراتر از ثبت ساده خرید و فروش نیاز دارند.

از جمله:

شرکت‌های بازرگانی
شرکت‌های خدماتی
شرکت‌های دارای چند انبار
کسب‌وکارهای دارای چند مرکز هزینه
شرکت‌های دارای تعداد قابل توجه کارکنان
مجموعه‌های دارای اموال و ماشین‌آلات متعدد
شرکت‌های دارای چند شریک یا سهامدار
شرکت‌های نیازمند سیستم حقوق و دستمزد
مجموعه‌های نیازمند بایگانی اسناد و دبیرخانه

خود محک نیز سطح چهار شرکتی را برای شرکت‌های بزرگ‌تر و واحدهایی که فروش کالا و ارائه خدمات را در کنار هم انجام می‌دهند معرفی کرده است.

مزایای نرم افزار محک شرکتی کد 214

مهم‌ترین مزیت این نسخه جامع بودن آن است.

به جای اینکه برای حسابداری، حقوق کارکنان، دارایی ثابت، انبار و بایگانی از چند سیستم مجزا استفاده شود، بخش زیادی از این فرآیندها در یک نرم‌افزار در دسترس هستند.

از دیگر مزایای مهم می‌توان به حسابداری مالی کامل، مدیریت خرید و فروش، چند انبار، مراکز هزینه، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، استهلاک، بایگانی اسناد، دبیرخانه، مدیریت سهامداران و گزارش‌های مالی متنوع اشاره کرد.

خرید محک شرکتی کد 214 از فروشگاه ماهان

اگر قصد خرید محک شرکتی کد 214 را دارید، ابتدا بهتر است نیازهای مجموعه خود را بررسی کنید.

اگر تنها به صدور فاکتور و ثبت خرید و فروش نیاز دارید، ممکن است نسخه‌های ساده‌تر محک نیز پاسخ‌گوی نیاز شما باشند. اما اگر مجموعه شما به حقوق و دستمزد، مدیریت دارایی‌های ثابت، مراکز هزینه، چند انبار، بایگانی و دبیرخانه نیاز دارد، کد 214 گزینه کامل‌تری محسوب می‌شود.

در فروشگاه ماهان می‌توانید وضعیت موجودی و شرایط خرید نرم‌افزار حسابداری محک را بررسی کرده و متناسب با اندازه و نیاز شرکت خود نسخه مناسب را انتخاب کنید.

آیا محک شرکتی کد 214 ارزش خرید دارد؟

برای شرکتی که فقط چند تراکنش ساده در ماه دارد، خرید کامل‌ترین سطح نرم‌افزار ممکن است ضرورتی نداشته باشد.

اما برای کسب‌وکاری که تعداد زیادی مشتری، تأمین‌کننده، کارمند، فاکتور، چک، حساب بانکی، انبار، پروژه و دارایی دارد، استفاده از یک سیستم جامع می‌تواند مدیریت اطلاعات را بسیار ساده‌تر کند.

مزیت اصلی محک شرکتی کد 214 این است که علاوه بر حسابداری و عملیات بازرگانی، سیستم حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، استهلاک و امکانات بایگانی و دبیرخانه را نیز در اختیار مجموعه قرار می‌دهد.

بنابراین برای شرکت‌های متوسط و بزرگ با فرآیندهای مالی و اداری گسترده، این نسخه ارزش بررسی بالایی دارد.

جمع‌بندی

محک شرکتی کد 214 یکی از کامل‌ترین نسخه‌های شرکتی سری تجاری نرم‌افزار حسابداری محک است. این نسخه علاوه بر امکانات حسابداری مالی، خرید و فروش، خزانه‌داری، بانک، صندوق و انبار، قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند مراکز هزینه، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، محاسبه استهلاک، مدیریت اموال، بایگانی اسناد و دبیرخانه را ارائه می‌دهد.

امکان تهیه گزارش سود و زیان، ترازنامه، دفاتر حسابداری، گزارش گردش اشخاص، کاردکس کالا و خروجی گرفتن از گزارش‌ها نیز بخش گزارش‌گیری نرم‌افزار را کامل می‌کند.

اگر شرکت شما به یک نرم‌افزار حسابداری جامع نیاز دارد و نسخه‌های پایه پاسخ‌گوی نیازهای مالی و مدیریتی مجموعه نیستند، کد 214 یکی از گزینه‌هایی است که می‌توانید در فروشگاه ماهان بررسی کنید.